Communiqué de presse : Une migration réussie de BaaN vers Neogia pour la société TransRailBV :
Transrail B&V est une PME industrielle spécialisée dans la fabrication de transformateurs pour le domaine ferroviaire, présente en France et en Chine. Son portefeuille client est composé pour l’essentiel de clients internationaux.

Courant 2005, la société Transrail B&V est détachée du groupe Schneider pour intégrer le groupe SDCEM. Le système d’information de la société est géré à partir de l’ERP Baan IV qui a été déployé au sein des filiales du groupe Schneider. Cette solution de gestion, ainsi que la gestion du réseau, sont externalisées auprès de Cap Gemini, dans le cadre d’un accord groupe. Les termes de l’accord d’outsourcing de Schneider permettent à Transrail B&V de continuer à en bénéficier 18 mois après la scission. Au-delà de ces 18 mois, Transrail B&V doit faire le choix de :

* soit internaliser l’ERP Baan IV, * soit signer un nouvel accord d’outsourcing avec Cap Gemini, * soit migrer son ERP vers une autre solution de gestion.

Le logiciel Baan IV, dont le paramétrage ne prenait pas entièrement en compte les besoins spécifiques de Transrail B&V de la fabrication à la commande, était utilisé de manière inadéquate par les utilisateurs. De plus, le contrat de maintenance proposé par l’éditeur en vue de remplacer le contrat global du groupe Schneider, s’avérait trop onéreux pour Transrail B&V. Cette situation a encouragé la société à étudier le marché.

Sur les conseils d’une SSII intervenant déjà sur le développement d’une application spécifique de dimensionnement des produits de Transrail B&V, et après une proposition conjointe de cette SSII et d’une SSLL spécialisée dans l’intégration de solution de gestion en logiciel libre, Transrail B&V choisit de migrer son ERP de Baan IV vers la solution en logiciel libre OFBiz Neogia. Outre un budget de mise en œuvre de l’ordre de - 30% par rapport aux autres offres, le choix de l’offre présentée a été également motivé par des coûts d’exploitation divisés par 3 et l’approche service permettant de bien intégrer les besoins de l’entreprise.

Le projet a été mené sur une période de 8 mois. Il a porté sur la mise en œuvre des modules fonctionnels gestion commerciale, achats, stocks, GPAO et comptabilité. Compte tenu de l’expertise Baan de certains des collaborateurs de la SSLL, Transrail B&V a pu réaliser une reprise complète de ses données Baan vers l’ERP OFBiz Neogia. Le projet a mobilisé une équipe de 3 consultants à temps partiel durant toute la durée du projet tant sur les parties fonctionnelles que techniques (administration et développements de fonctionnalités complémentaires).

La direction de Transrail B&V a été impliquée très tôt dans le projet. Cette implication s’est traduite par un suivi important de la part de la direction, ainsi qu’une implication forte dans les choix de mise en œuvre qui ont été faits au cours du projet.

Afin de pallier au manque de compréhension de certains processus, tel que le MRP, les consultants ont réalisé des fiches pour chaque type de poste. Ces fiches de postes ont permis de réduire l’appréhension des utilisateurs quant au changement d’outil de gestion ainsi que d’améliorer leur vision des processus de l’entreprise.

Au final, malgré une appréhension première de la part de Transrail B&V vis-à-vis d’un produit jeune, la solution OFBiz Neogia apporte toute satisfaction comme élément central du système d’information de Transrail B&V. Les délais de livraison client sont en constante baisse depuis le démarrage en production de la solution grâce à l’amélioration de la productivité dans le déroulement des processus et de la communication entre l’administration des ventes et la production apportés par la solution mise en œuvre. Des extensions sont prévues en 2007 dans les domaines du CRM et de la configuration produit. Ces extensions permettront d’augmenter encore la satisfaction des clients de Transrail B&V.

Publications de ce communiqué de presse :
 BusinessPortal24.com
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 Progisphere.com
 Progilibre.com
 ITRManager.com
 LogicielLibre.net

Décision Distribution du 12/02/2007 :
 Les SS2L poussent Linux en entreprises